Кто имеет право знакомится с архивными документами

Государственный архив Владимирской области

Порядок ознакомления с документами, находящимися в архивном фонде суда участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, . А в документах, которые хранятся в Архиве древних актов, просто другой Архивный фонд Российской Федерации, с которым работают все генеалоги, .. архив также имеет право отказать до истечения летнего срока с .. Знакомиться удобно в начале и конце работы читального зала, в обед или. Фото на память: к вопросу о копировании архивных документов . Ознакомиться с полным текстом решения на сайте Верховного Суда можно здесь. Архивы не имеют права разрешать копирование только на.

Архивы в России поставлены в сложное материальное положение. Это, конечно, касается и сотрудников, которые, как правило, перегружены работой, особенно если речь о небольшом региональном архиве с маленьким штатом. Находясь в бедственном положении, архивы пытаются решить свои финансовые проблемы за счет посетителей, что уже ситуация априори неэффективная, потому что большинство архивных исследователей, среди которых, например, много пенсионеров, занимающихся генеалогией, или ученых, годами изучающих свои темы, не в состоянии оплачивать дорогие услуги.

Косвенно подтверждает эту причину и то, что в архивной практике развитых стран, как правило, не идет речь о взимании платы за копирование документов с пользователей. Сегодняшние проблемы взаимодействия читателя и архива в России связаны с тем, что своим предназначением архивы видят скорее охранительную функцию и воспринимают исследователей как потенциальных захватчиков. До настоящего времени деятельность архивов не направлена на обеспечение общественных функций, связанных с необходимостью общества познания самого себя в исторической ретроспективе.

Кроме того, сама идея идея публичности архивной информации сейчас подвергается эрозии. В России все государственные архивы подчиняются указаниям Федерального архивного агентства оно же Росархив — органу исполнительной власти. Однако попадают под его ведомство не только. В году Министерством культуры, на тот момент занимавшимся архивным нормотворчеством, был принят новый Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ.

Он содержал пункт, ущемляющий право исследователей на копирование документов: В году архивный исследователь и блогер Сергей Прудовский предложил центральному архиву ФСБ разрешить самостоятельное копирования документов.

В ответе начальник архива сослался на практику федеральных архивов, которые разрешают самостоятельное копирование только в качестве дополнительной услуги. В целом же ситуация с самостоятельным копированием документов, как и в случае со многими другими архивными порядками, во многом зависела от правоприменения в каждом конкретном архиве.

Его работа в архивах связана как с профессиональной деятельностью, так и с увлечением генеалогией. В январе года Андрей Галиничев подал иск, в котором требовал признать частично недействующим пункт 3. Ранее тот же истец оспаривал этот Порядок по другим пунктам. Такой была логика истца на суде. Суд состоялся 28 марта и завершился победой Галиничева. В июне апелляционная коллегия рассмотрела жалобу Министерства культуры, поддержанную Росархивом, но решение было оставлено без изменений.

Что значит решение суда? По статье Кодекса административного судопроизводства решение суда вступает в законную силу по истечении срока, установленного для подачи апелляции, или сразу после рассмотрения апелляции, если обжалуемое решение не было отменено ст. Таким образом данное решение вступило в силу с 28 июня года. После вступления в силу решения суда, пункт 3.

Использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива или арендовать технические средства архива.

Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей.

Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Фотографирование является способом копирования. Этот вопрос отдельно рассматривался в процессе заседания, но, как отмечает Дмитрий Пославский, в надлежащем виде в итоговое решение не попал. Однако есть документальные свидетельства, в которых Минкультуры и Росархив признают, что фотографирование является одним из способов копирования. Таким образом, пользователю законным образом предоставлено право в процессе ознакомления с документами за обычным столом в обычном читальном зале без какой-либо платы фотографировать неограниченное количество документов по своему усмотрению.

Никто никогда на протяжении новой российской истории с го года не разрешал самостоятельно копировать документы.

Это всегда было источником либо счета архива, либо счета бюджета, когда они стали казенными. Копия документа не является результатом творческого труда, а значит, в отношении копий не может признаваться авторство; не является и "произведением" или "производным произведением", так как является всего лишь "воспроизведением".

Но есть исключения когда получен доступ действительно к произведениям литературы, науки и искусствапоэтому статус документа лучше уточнять. Остается вопрос, распространяется ли решение суда на архивы при музеях, библиотеках и ведомственных структурах. Оспариваемый Порядок распространяется только на государственные и муниципальные архивы.

Но существует мнение, что можно применить следующую логику: В соответствии с пунктом 5. Единственные правила, подпадающие по описанию под требования данного пункта, это как раз Порядокхоть в самом этом Порядке указано, что он распространяется только на государственные и муниципальные архивы, тем не менее, его применение по аналогии в данном случае более чем правомерно.

Вопросы взаимодействия архивных исследователей с ведомственными архивами, например, ФСБ, традиционно сложнее, чем с государственными. Однако, как уже было неоднократно сказано, в федеральном законодательстве отсутствуют запреты на копирование техническими средствами пользователей. И возможное ограничение со стороны ФСБ будет таким же неправомерным, как и в других архивах.

Так можно ли теперь самостоятельно и бесплатно копировать архивные документы? Это логично и правомерно. Однако Росархив не настроен уступать позиции, поэтому борьба за права исследователей продолжается. Заказывать в читальном зале или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания по теме исследования. Заказывать и получать дела, документы, печатные издания ранее сроков выдачи и или сверх объемов выдачи, установленных подпунктом 4.

Советы по составлению генеалогических древ

Проверять при получении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий их целостность и сохранность. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

Использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям архива или арендовать технические средства архива. Заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более листов кадров, электронных образов в течение рабочего дня на возмездной основе при соблюдении требований подпунктов 4.

Заказывать копии дел, документов, печатных изданий либо изготавливать самостоятельно копии дел, документов, печатных изданий во внеочередном порядке и или сверх объема, установленного в подпункте 4.

Вносить в читальный зал и выносить письменные принадлежности, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копии архивных документов, печатных изданий, листы с машинописным текстом, рукописный материал, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копировании дел, документов, печатных изданий на основании заявления.

Привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале сопровождающих лиц в порядке, установленном пунктом 2. Предоставлять архиву экземпляр издания, подготовленного с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

Фото на память: к вопросу о копировании архивных документов

Обращаться к руководству архива с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам организации работы читального зала. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации. Соблюдать Порядок и разработанные на его основе локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов.

Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более x мм, зонты, пакеты и иные предметы, кроме указанных в подпункте 4. Вносить в читальный зал предметы, указанные в подпункте 4. Регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала. Соблюдать график работы читального зала и архива, общественный порядок, тишину и чистоту в читальном зале, а также права и законные интересы других пользователей и работников архива. Не проносить продукты питания и напитки в читальный зал.

Обеспечивать целостность и сохранность полученных для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий. Ставить подпись в заказе требовании за получение дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий. Незамедлительно сообщать работнику читального зала архива об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел.

Не повреждать полученные дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, в том числе: Заполнять листы использования полученных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним при наличии у них листов использованияуказывая дату использования, фамилию, инициалы разборчивохарактер произведенной работы.

Сдавать сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания. Не выносить из читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, копии фонда пользования.

Соблюдать требования работы с оборудованием, установленным в читальном зале. Не производить на компьютерах читального зала архива копирование и модификацию электронных ресурсов, не загружать и не устанавливать программы, не вносить изменения в файловую структуру и не менять структуру расположения папок, не использовать компьютеры читального зала архива для передачи информации через информационно-телекоммуникационные сети, не выгружать с них информацию на съемные носители.

Не заходить в служебные помещения архива, не пользоваться служебными картотеками, служебными телефонами, а также техническими средствами архива, находящимися вне пределов читального зала. Не передавать пропуск в читальный зал другому лицу за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, печатные издания, сообщать в архив для продления срока их нахождения в читальном зале не более чем на 10 рабочих дней.

Если такая просьба от пользователя не поступала, подобранные дела, документы, печатные издания возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя. Сообщать в архив об изменении сведений, обязательных к указанию в анкете пользователя, работающего в читальном зале, при первом после такого изменения посещении читального зала архива.